Konsulttitoiminnan hoitaminen vaatii konsultilta paljon työtä ja huomiota yksityiskohtiin, eikä laskutus ole siinä poikkeus. Laskuttaminen on tärkeä tehtävä, joka on välttämätön, jotta voidaan seurata oman yrityksen taloutta, rakentaa luottamusta asiakkaiden kanssa ja varmistaa liiketoiminnan sujuvuus. Laskujen luominen tyhjästä voi kuitenkin olla työläs prosessi, joka vie aikaa muilta tärkeiltä tehtäviltä. Tässä tilanteessa ilmainen laskupohja voi olla suureksi avuksi.
Tässä artikkelissa kerromme, mitä hyötyä on ilmaisen Excel -laskutusmallimme käyttämisestä konsultointiyrityksessäsi. Kirjoitamme mallin ominaisuuksista, sen käytöstä ja siitä, miten se voi auttaa sinua virtaviivaistamaan laskutusprosessiasi, säästämään aikaa ja rahaa sekä lisäämään ammattimaisuuttasi ja uskottavuuttasi asiakkaiden silmissä.
Älä anna laskutuksen olla vaivalloista; kokeile ilmaista konsultointilaskumalliamme ja paranna laskutusprosessiasi jo tänään.
Excel -laskumallien ominaisuudet
Helppo mukauttaa ja käyttää
Yksi Excel -laskutusmallin tärkeimmistä ominaisuuksista on sen helppokäyttöisyys. Malli on valmiiksi suunniteltu ammattimaisella ulkoasulla, ja voit mukauttaa sen brändiisi sopivaksi. Voit lisätä logosi, yritystietosi ja ehdot, jotta se olisi ainutlaatuinen yrityksellesi.
Mallia on myös helppo käyttää. Sinun tarvitsee vain täyttää tarvittavat tiedot, ja malli tekee loput. Se laskee automaattisesti maksettavan kokonaissumman, mukaan lukien verot ja alennukset, joten laskutus on helppoa.
Ammattimainen ulkoasu
Kun kyse on laskutuksesta, ulkonäöllä on merkitystä. Ammattimaisen näköinen lasku voi auttaa sinua rakentamaan luottamusta asiakkaidesi kanssa ja osoittamaan uskottavuutesi konsulttina. Excel -laskutusmallissa on valmiiksi suunniteltu muoto, joka näyttää ammattimaiselta ja modernilta. Voit myös muokata sitä vastaamaan brändisi värejä ja tyyliä.
Automaattiset laskelmat aikaa ja hintoja varten
Palveluistasi maksettavan kokonaissumman laskeminen voi olla hankalaa, varsinkin jos työskentelet eri asiakkaiden kanssa ja veloitat eri taksoja. Excel -laskutusmallin avulla sinun ei tarvitse huolehtia manuaalisista laskutoimituksista. Mallissa on sisäänrakennetut kaavat, jotka laskevat automaattisesti maksettavan kokonaissumman projektiin käytetyn ajan ja veloittamiesi hintojen perusteella. Tämä ominaisuus säästää aikaa ja varmistaa laskutuksen tarkkuuden.
Vaiheittainen opas Excel -laskutusmallin käyttämiseen
Mallin lataaminen ja käyttäminen
Google Sheets -laskutusmallin käyttäminen edellyttää Google-tiliä. Jos sinulla ei ole sellaista, voit rekisteröityä ilmaiseksi Googlen verkkosivustolla. Kun sinulla on Google-tili, sinun tarvitsee vain napsauttaa Lataa ja sitten Tee kopio.
Lataa ilmainen Excel-laskumalli
Miten mukauttaa ja syöttää yksityiskohtia
Kun olet ladannut mallin, voit mukauttaa sen brändiisi ja yrityksesi tarpeisiin sopivaksi. Seuraa alla olevia ohjeita mallin mukauttamiseksi:
- Avaa laskupohja Google Sheetsissä.
- Korvaa konsulttiyrityksen nimi, konsulttiyrityksesi fyysinen osoite, verkkosivusto, puhelinnumero ja sähköpostiosoite oikeilla tiedoilla.
- Lisää logosi napsauttamalla logon kuvaa ja napsauta sitten kuvan oikeassa yläkulmassa olevia kolmea pistettä. Valitse Korvaa kuva. Korvaa kuva logollasi.
- Täytä päivämäärä, laskun numero, työtilauksen numero ja asiakkaan tiedot kohtaan “Lasku vastaanottajalle”.
- Jos seuraat laskutettavia tunteja, lisää tarjoamasi palvelut ja tuntihintasi. Kokonaissumma lasketaan automaattisesti.
- Jos veloitat kiinteän hinnan, voit sen sijaan syöttää palvelun tiedot toiseen taulukkoon (MUUT PALVELUT JA MAKSUT).
- Lisää verokanta (tarvittaessa). Summa lasketaan automaattisesti.
- Lisää kohdassa “Muut kommentit” mahdolliset asiakkaalle annettavat ohjeet.
- Lisää maksuehdot ja maksutiedot.
Mallin oikeassa reunassa on vihreä ohje. Muista poistaa tämä ohje ennen laskun lähettämistä asiakkaalle.
Laskun lähettäminen asiakkaalle
Kun olet saanut laskun valmiiksi, tallenna lopullinen lasku helposti PDF-muodossa. Tämän jälkeen voit lähettää PDF-tiedoston sähköpostitse asiakkaalle.
Johtopäätös
Laskutus on kriittinen osa jokaista liiketoimintaa, erityisesti konsulteille. Ammattimaisten konsulttilaskumallien käyttäminen auttaa virtaviivaistamaan laskutusprosessia, lisäämään ammattimaisuuttasi ja uskottavuuttasi asiakkaiden silmissä sekä varmistamaan tarkan kirjanpidon. Seuraamalla tässä artikkelissa annettua vaiheittaista opasta voit helposti muokata mallia ja alkaa käyttää sitä ammattimaisten laskujen lähettämiseen asiakkaillesi.
Älä anna laskutuksen olla vaivalloista, vaan kokeile Excelin konsultointilaskujen mallia ja paranna laskutusprosessiasi jo tänään.
