Festanstellung: Finanzbuchhalter / Office Manager (w/m) für internationales Start-Up in Berlin-Friedrichshain (Teilzeit / 30 Std.)

Finanzbuchhalter und Office Manager

Effizientes und organisiertes Zahlentalent gesucht 

Right People Group ist ein internationales Unternehmen mit dänischen Wurzeln. Seit 2007 vermitteln wir freiberufliche IT- und Management-Experten und seit 2016 bearbeiten wir aus unserem Büro in Berlin-Friedrichshain neue internationale Märkte. Unsere Kultur ist geprägt von einer flachen Organisationskultur, internationalen Mitarbeitern und einem hohen Maß an Flexibilität und Eigenverantwortung.

Unser Unternehmen wächst und wir suchen Unterstützung im Bereich Finance und Office Management. Hast Du Lust Teil unseres Teams zu werden?

Wir suchen eine gewissenhafte und selbständige Person, die Spaß an der Arbeit im dynamischen Umfeld hat. Die Position ist in Teilzeit, wobei die genaue Stundenzahl verhandelbar ist. Idealweiser arbeitest Du am Monatsanfang und –Ende etwas mehr (evtl. teilweise im Homeoffice) und hast dafür kürzere und freie Tage in der zwischenliegenden Zeit.

Deine Aufgaben:

Aufgaben im Bereich Finance:

  • Erstellen und Senden von Rechnungen (teilweise automatisiert)
  • Bezahlungen kontrollieren und durchführen, sowie Zahlungserinnerungen an Kunden schicken
  • Email-Korrespondenz mit Kunden und Consultants bei Fragen zu Rechnungen, Mahnungen und Zahlungen
  • Lohnauszahlungen
  • Konzerninterne Abrechnungen und -Abgleichungen
  • Beitragen zu Monats- und Jahresabschlüssen
  • Rechnungen, Belege, Auslagen, Reisekosten etc. handhaben
  • Regelungen und Fragestellungen recherchieren und bei Bedarf im Unternehmen die nötigen Änderungen/Lösungsmodelle implementieren

Dabei arbeitest mit unserer externen Steuerberatung zusammen, die für die eigentliche Buchhaltung und für das Erstellen von Lohnnachweisen etc. zuständig ist sowie mit unseren internen Country Managers der einzelnen Märkte.

Aufgaben im Bereich Office Management

  • Interner Ansprechpartner für Anfragen im Bereich Admin und Office
  • Kaufen/bestellen von Büroutensilien und Verpflegung
  • Ansprechpartner für Bürovermieter und externe Dienstleister (Internet, Reinigung etc.)
  • Einrichten und Verwalten von Abonnements wie Internet, Telefon, Strom, Versicherungen
  • Ordnung im Büroraum sichern

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
  • Berufserfahrung mit ähnlichen Aufgaben
  • Gute Excel-Kenntnisse
  • Gewissenhafte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere europäische Sprachen wären ein Vorteil

Wir bieten

  • Ein internationales und professionelles Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
  • Ein gutes Arbeitsklima mit einer familiären und positiven Stimmung
  • Viel Flexibilität und Freiheit
  • Regelmäßige Teamevents und Weiterbildungen

Interesse?

Dann schicke gleich eine E-Mail an [email protected] wodrin Du auf Englisch oder Deutsch beschreibst, weshalb Du genau die richtige Person für diese Position bist und wie deine Gehaltserwartungen sind. Deinen Lebenslauf auf Englisch oder Deutsch bitte dazufügen. Bewerbungsgespräche werden laufend geführt bis wir unseren neuen Mitarbeiter (m/w) gefunden haben, also nicht zu lange zögern! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Hier auf unserer Homepage findest Du weitere Informationen zu unserem IT-Freelancer-Unternehmen. Konkrete Fragen zur Position bitte auf Englisch per Email an Sören Rosenmeier [email protected]  oder telefonisch unter 0045-26130316.