Mehr als nur Finanzplanung – Leistungsmanagement in der schnell veränderlichen Geschäftswelt
Heute sind Markt und Verdienstmöglichkeiten stark veränderlich und reine bilanzorientierte Finanzplanung reicht nicht mehr aus, um einen Betrieb erfolgreich zu machen. Die Zukunft sind neue und beweglichere Managementmethoden, die mehr als nur Finanzplanung beinhalten.
Bis heute war das Budget die Basis der Leistungsbeurteilung der meisten Unternehmen. Mittlerweile hat sich aber die Geschäftswelt so verändert, dass Sie ständig bereit sein müssen neue Systeme und Methoden in Ihr Geschäftsmodell zu integrieren. Schon in den 60ern gab es Kritik das Budgetierung zeitaufwendig ist und nicht genug Informationen für effektives Management erzeugt.
Die schwedische Handelsbank Svenska Handelsbanken hat schon in den 70ern begonnen ohne Budgetierung zu arbeiten und ist heute einer der führenden Unternehmen, die diese Technik anwenden.
In den letzten 10 bis 15 Jahren haben mehr und mehr Firmen sich entschlossen diesem Vorbild zu folgen und so die nötige Flexibilität zu haben, um jederzeit die richtigen Entscheidungen zu treffen. Bei der Right People Group registrieren wir einen steigenden Bedarf an Beratern und Vertragsarbeitern, die unseren Klienten bei der Verbesserung ihres Leistungsmanagements helfen können, um so den Betrieb flexibler und effektiver arbeiten zu lassen.
Natürlich sind finanziellen Aspekte des Managements ein essentieller Bestandteil der Erfolgsbewertung und all die qualitativen und quantitativen Zusatzinformationen die zusätzliche gewonnen werden, helfen nur die Bewertung des Unternehmenserfolges zu verbessern anstatt eine Bewertung die mit Budgetierung arbeitet vollständig zu ersetzen.
Mehr als Budgetierung – rollierende Planung und der ausgewogene Berichtsbogen
Neben der Budgetierung sind rollierende Planung und ausgewogene Berichtsbogen die Management-Methoden, die am meisten Beachtung gefunden haben. Diese Methoden basieren auf den Geschäftszielen und der Strategie des Managements. Die Aufgabe ist also Geschäftsziele und Gesamtstrategie in Erfolgsindikatoren (im englisch key performance indicators (KPIs)) zu übersetzen mit denen man bewerten kann wie gut die Implementierung der Strategie funktioniert. Diese KPIs informieren das Management kurzfristig über die Effizienz der verwendeten Methoden und machen es einfacher zukünftige Entwicklungen vorherzusehen. So kann die Unternehmensleitung gut informiert eine sich an dem veränderlichen Wirtschaftsklima orientierende Strategie entwickeln.
Mehr als nur Budgetierung steht nicht für komplettes Ignorieren der finanziellen Belange, sondern für eine Art der Unternehmensleitung, die ein agiles und die Mitarbeiter förderndes Umfeld erzeugt, das sich an den realen Bedingungen im Betrieb orientiert. Die Kontrolle der Finanzen wird durch KPIs oder Benchmarks gesichert, entweder durch firmeninterne Analysen oder externe Berater.
Rollierende Planung mit kurzen Zeitintervallen
Eine rollierende Planung ist eine möglichst realistische Vorhersage über die zukünftige Wertschöpfung. Diese Prognosen werden generell monatlich oder quartalsweise formuliert. Mit so einem kurzen Zeitintervall zwischen der Erneuerung der Vorhersagen ist es möglich besser die richtigen Entscheidungen zu treffen, wenn sich das Geschäftsklima kurzfristig verändert.
Ausgewogene Berichtsbogen – ein ganzheitlicher Blick auf den Erfolg
Schon in den 90er Jahren wurden ausgewogene Berichtsbogen in den USA eingeführt. Dieses Managementmodell bezieht auch nicht direkt finanzielle Aspekte, die für den Erfolg eines Unternehmens wichtig sind mit ein. Dazu gehören zum Beispiel Produktqualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit. Dank ausgewogener Berichtsbögen können sich Unternehmer auf die Aspekte konzentrieren, die den Gewinn langfristig erhöhen und hochhalten.
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