Senior IT Projektleder, Tommy Larsson – 10 spørgsmål til eksperten

Tommy Larsson har over 20 års erfaring med projektledelse for både små og store komplekse projekter. Med en baggrund som systemudvikler, har han også en stor erfaring i systemudvikling og projekter med systemintegration.

1.  Hvorfor valgte du at arbejde som freelance konsulent?

I lang tid arbejdede jeg som fastansat, og for nyligt hos et konsulentfirma. Derefter ønskede jeg at prøve at være selvstændig, og startede derfor som freelance konsulent ved 2016/2017-årskiftet. Og det passede mig godt.

2.  Hvordan tror du, behovet for freelande IT-projektledere vil se ud de kommende år?

I det forgangne år har der været talrige projekter annonceret i forskellige konsulentfirmaer, så efterspørgslen er stor. Samtidig ansøger mange IT-projektledere flere forskellige annoncerede projekter. Dette indikerer hård konkurrence. Derfor er det vigtigt at man har den rette timing, finder det rigtige projekt hvor din erfaring matcher de givne krav, og at man forstår kundernes forventninger til dig som konsulent. Jeg tror, freelance økonomien i den nærmeste fremtid vil fortsætte og kun blive større. Jeg ser ingen tegn på svækkelse.

3. Hvad er den vigtigste professionelle tendens i IT-projektledelse lige nu? 

I 2018 var GDPR en klar tendens, det var noget, vi så meget af. I øjeblikket ser jeg ikke en tydelig isoleret tendens for 2019. Digitaliseringstransformationsprojekter bliver stadig mere almindelige. Disse er en kombination af en transformation af virksomheden med ny IT samt udnyttelse af mulighederne for nye teknologier. Jeg tror, at mange virksomheder føler behov for forandring på dette område, men i mange tilfælde ved de ikke, hvordan de skal gøre.

4. Hvilke færdigheder tror du, adskiller de bedste IT-projektledere fra alle andre?

For det første skal du have en grundlæggende projektlederuddannelse, der giver dig solide projektlederkompetencer. Afhængig af område, er det også vigtigt at have operationelle færdigheder.

Min seneste opgave handlede om at strukturere kundens projekt. De havde indenfor projektlederteamet veldokumenterede metoder og processer, men det var vigtigt at hjælpe dem med at følge disse. Samtidig producerede vi tydelig dokumentation, der hjalp dem med at træffe beslutninger i forskellige nøglefaser i projektet. For at opretholde kvaliteten af projektleveringen var det vigtigt, at beslutningerne blev truffet på velfunderet information .

5. Hvad er afgørende for et vellykket IT-projekt – og hvad øger risikoen for fiasko? 

Et stort succeskriterie er at sikre sig, at klienten giver projektlederen et klart billede af, hvorfor de ønsker at starte dette IT-projekt. Derfor skal der foretages en grundig behovsanalyse for at besvare dette spørgsmål.  Projektet kan selvfølgelig styres på en fleksibel måde, men du skal stadig have et klart billede af de fordele, projektet skal skabe for virksomheden. Det er et fundamentalt arbejde, der skal gennemføres – og det er noget, jeg har set i alle mine år som IT-projektleder.

I mange tilfælde virker det til, at kunderne ikke selv ved, hvad de beder om. Derfor er det vanskeligt for projektlederen at levere. Gennem gensidig forståelse og forventningstilpasning sikres en vellykket gennemførelse af projektet. Derfor er kommunikationen mellem klient og teamet også afgørende.

Interessenterne har forskellige meninger om deres behov, og du er derfor på vej i den forkerte retning, hvis du modtager tvetydige kravsspecifikationer. Desuden kan en person have urealistiske forventninger til planlægningen, hvilket oftest ses når forskellige projekter er afhængige af hinanden. Som projektleder er udfordringen at reagere på disse og argumentere for realistiske tidsplaner.